做网站运营或者SEO的朋友，肯定都听说过“收录报告”这个词。说白了，收录报告就是把你网站在搜索引擎里的表现，用数据的形式整理出来，看看搜索引擎到底收了你多少页面，有没有什么异常。
很多新手一听到写报告就头疼，觉得不知道从哪下手。其实写收录报告没那么复杂，只要理清思路，一步步来就行。今天我就跟大家聊聊，网站收录报告到底该怎么写，才能既清晰又有用。
首先，咱们得搞清楚，写这个报告是给谁看的。如果是给老板看，那就别整那些太专业的术语，重点放在数据变化和带来的业务影响上；如果是给技术或者SEO团队看，那就得把细节写清楚，比如抓取异常、死链情况这些。目的不同，报告的侧重点肯定也不一样。
接下来，就是收集数据。这是写报告的基础。咱们常用的数据指标有哪些呢？最基础的就是收录量，也就是site指令查出来的结果；还有索引量，这个在搜索引擎的官方站长工具里能看到；另外，抓取频次、抓取异常、死链数量这些也很重要。收集数据的时候，一定要把时间范围定好，比如是按周、按月还是按季度，这样才有对比的意义。
数据收集完了，第三步就是整理和分析。光把数字罗列上去那是流水账，不是报告。咱们得分析数据背后的原因。比如，这个月收录量比上个月涨了20%，为什么涨了？是因为发了很多高质量的外链？还是因为网站结构做了调整？反过来，如果收录量暴跌，那也得找原因，是不是服务器不稳定导致搜索引擎爬不进来？还是因为改版导致大量死链？
分析完原因，第四步就是提出问题和优化建议。这是报告里最值钱的部分。如果收录一直上不去，咱们得给出具体的解决办法。比如，内容质量不高，那就建议多写原创干货；内链结构混乱，那就建议重新梳理内链；页面加载太慢，那就建议优化图片和代码。提出的建议一定要具体，别写那种“加强优化”这种空话，得让人家看了知道下一步该干嘛。
最后一步，就是写下一步工作计划。根据前面的分析，定出下个月或者下个周期的具体目标。比如，计划新发布多少篇文章，处理多少条死链，优化多少个核心关键词的页面。有了计划，工作才有方向。
写收录报告还有几个小细节要注意。第一，尽量用图表说话，折线图展示收录趋势，饼图展示各频道收录占比，这样比干巴巴的文字直观得多。第二，一定要保持客观，数据是多少就是多少，别为了好看去造假，发现问题才能解决问题。第三，别用那些夸张的词，比如“效果惊人”、“飞速提升”之类的，咱们就老老实实说数据涨了百分之多少，降了百分之多少。
总的来说，写网站收录报告就是一个“发现问题-分析问题-解决问题”的过程。刚开始写可能觉得麻烦，但只要你坚持每周或者每月写一次，慢慢就能摸透搜索引擎的脾气，网站的排名和流量自然也就上去了。别光看了，赶紧动手把你网站的收录数据拉出来，试着写一份吧！
